- Здравствуйте, Алексей Сергеевич! Сегодня мы поговорим о современных изменениях в трудовом законодательстве, а именно — об электронных трудовых книжках. Скажите, все ли работники уже перешли на электронные трудовые?
- Добрый день! Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). По закону работодатель обязан сдавать в фонд отчёты о ключевых кадровых изменениях: приёме, переводе, увольнении. На их основе и формируются электронные трудовые книжки для каждого сотрудника.
- Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?
- Электронная трудовая книжка есть у всех официально трудоустроенных граждан. Каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в Социальном фонде России, поэтому фонд ведёт электронные трудовые книжки для всех работников.
До 31 декабря 2020 года у граждан был выбор: продолжать вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронный формат. Для этого нужно было написать соответствующее заявление. Если работник не написал заявление или выбрал бумажный вариант, у него теперь две книжки — и электронная, и бумажная.
Если же был выбран только электронный вариант, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали её владельцу. В таком случае у человека остаётся только электронная трудовая, и вернуться к бумажному формату уже нельзя.
У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе не существует — только электронная.
- Кто в организации отвечает за хранение и ведение трудовых книжек?
- Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним по общему правилу возлагается на генерального директора организации. Однако директор может приказом или иным распорядительным документом уполномочить другого работника заниматься этими вопросами. В таком случае ответственность несёт именно этот сотрудник.
- Что делать, если трудовые права нарушены?
Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда в Саратовской области лично по адресу: г. Саратов, ул. Кутякова, 20, либо через портал Онлайнинспекция.рф или по телефону горячей линии: 8 (8452) 24-59-91.
- Спасибо за подробные разъяснения, Алексей Сергеевич!
- Всегда рад помочь защитить трудовые права жителей Саратовской области!
